Polityka prywatności

I. Postanowienia ogólne

1. Administratorem danych osobowych zbieranych w ramach Serwisu jest Pure Eco Energy Żaneta Zwierzchowska z siedzibą w Łodzi, ul. Lodowa 106a, woj. łódzkie, NIP 9472002519 (dalej: „Administrator"). Kontakt: kontakt@twojkalkulatoroze.com, tel. 798-040-369.
2. Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r., a także zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) — zwanym dalej „RODO". Oficjalny tekst RODO: eur-lex.europa.eu.
3. Korzystanie z Serwisu jest dobrowolne. Podobnie podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, z zastrzeżeniem dwóch wyjątków: (1) zawieranie umów z Administratorem — niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy skutkuje brakiem możliwości jej zawarcia; (2) obowiązki ustawowe Administratora — podanie danych jest wymogiem ustawowym (np. prowadzenie ksiąg podatkowych), a brak ich podania uniemożliwi wykonanie tych obowiązków.
4. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że dane są: (1) przetwarzane zgodnie z prawem; (2) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów; (3) merytorycznie poprawne i adekwatne do celów przetwarzania; (4) przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne; (5) przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo.
5. Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z RODO, w tym środki zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu danych przesyłanych drogą elektroniczną przez osoby nieuprawnione. Połączenie z Serwisem jest szyfrowane (HTTPS).
6. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o Użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
   1. poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje (formularz wyceny i formularz kontaktowy);
   2. poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka") oraz korzystanie z narzędzi analitycznych — wyłącznie w zakresie, na jaki Użytkownik wyraził zgodę.

II. Podstawy przetwarzania danych

1. Administrator uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych w przypadkach, gdy spełniony jest co najmniej jeden z warunków: (1) osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę; (2) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; (3) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze; (4) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej.
2. Przetwarzanie danych przez Administratora wymaga każdorazowo zaistnienia co najmniej jednej z powyższych podstaw. Konkretne podstawy wskazane są w kolejnym punkcie — w odniesieniu do danego celu przetwarzania.

III. Cel, podstawa, okres i zakres przetwarzania danych

Cel, podstawa, okres oraz zakres danych przetwarzanych przez Administratora wynika z działań podejmowanych przez Użytkownika w Serwisie. Administrator może przetwarzać dane w następujących celach:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna i okres przechowywania	Zakres danych
Obsługa zapytania z formularza wyceny / kontaktowego oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy, a następnie wykonanie umowy	Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (działania przed zawarciem i wykonanie umowy). Dane przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz wykonania lub wygaśnięcia umowy.	Imię i nazwisko; adres e-mail; numer telefonu; województwo; preferowany termin; rodzaj/parametry instalacji oraz konfiguracja z kalkulatora; w razie zawarcia umowy także adres realizacji. Dla Klientów niebędących konsumentami dodatkowo nazwa firmy i NIP.
Marketing bezpośredni własnych usług	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes). Dane przechowywane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu, nie dłużej niż okres przedawnienia roszczeń z tytułu działalności gospodarczej.	Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
Analityka i statystyka korzystania z Serwisu	Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda wyrażona w panelu cookie). Dane przechowywane do czasu wycofania zgody lub wygaśnięcia plików cookie.	Dane o korzystaniu z Serwisu zbierane przez Google Analytics (m.in. zanonimizowany adres IP, identyfikatory cookie, zdarzenia i ścieżka nawigacji).
Prowadzenie ksiąg podatkowych i rachunkowych	Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z przepisami podatkowymi. Dane przechowywane przez okres wymagany przepisami (do upływu przedawnienia zobowiązania podatkowego).	Imię i nazwisko; adres; nazwa firmy oraz NIP (w przypadku faktur).
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Dane przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.	Imię i nazwisko; numer telefonu; adres e-mail; adres realizacji; ewentualnie nazwa firmy i NIP.

Serwis nie zbiera numeru PESEL ani danych dowodu osobistego. Serwis nie prowadzi rejestracji konta ani płatności online — formularze służą wyłącznie kontaktowi i wycenie.

IV. Informacje w formularzach

1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez Użytkownika w formularzu wyceny oraz formularzu kontaktowym.
2. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
3. Dane w formularzach nie są udostępniane podmiotom trzecim inaczej niż za zgodą Użytkownika lub gdy wynika to z obowiązujących przepisów.
4. Dane podane w formularzach przetwarzane są w celu wynikającym z funkcji danego formularza — w celu kontaktu i przygotowania oferty/wyceny, a za zgodą Użytkownika również w celach marketingowych.
5. Dla prawidłowego funkcjonowania Serwisu Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych (m.in. dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej, usługa przesyłania wiadomości z formularzy, biuro księgowe, dostawca narzędzi analitycznych). Administrator korzysta wyłącznie z podmiotów zapewniających wystarczające gwarancje zgodności z RODO.
6. Przekazanie danych nie następuje w każdym wypadku i nie do wszystkich odbiorców — Administrator przekazuje dane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu i tylko w niezbędnym zakresie.
7. Narzędzia analityczne (Google) mogą przetwarzać dane na serwerach poza EOG — wyłącznie na podstawie zgody i z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

V. Prawa osoby, której dane dotyczą

1. Prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia lub przenoszenia — osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych (art. 15–21 RODO).
2. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), można ją cofnąć w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
3. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
4. Prawo do sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby.
5. Prawo do sprzeciwu dot. marketingu bezpośredniego — w dowolnym momencie, w zakresie, w jakim przetwarzanie związane jest z takim marketingiem.
6. Realizacja powyższych praw oraz wycofanie zgody możliwe jest poprzez wysłanie wiadomości na adres: kontakt@twojkalkulatoroze.com. Zgodę na pliki cookie analityczne i marketingowe można w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach plików cookie.
7. Wycofanie zgody nie wiąże się z negatywnymi konsekwencjami, jednak może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji, dla których przepisy wymagają zgody. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

VI. Pliki cookie

1. Serwis korzysta z plików cookie.
2. Pliki cookie to dane informatyczne (pliki tekstowe) przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika, przeznaczone do korzystania ze stron Serwisu. Zwykle zawierają nazwę strony, czas przechowywania oraz unikalny numer.
3. Podmiotem zamieszczającym pliki cookie oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator oraz — za zgodą Użytkownika — dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych.
4. Pliki cookie wykorzystywane są w celu: (a) zapewnienia poprawnego działania Serwisu i zapamiętania preferencji (w tym wyrażonych zgód) — pliki niezbędne; (b) tworzenia statystyk pomagających zrozumieć sposób korzystania ze stron — pliki analityczne; (c) dopasowania treści i reklam oraz pomiaru ich skuteczności — pliki marketingowe.
5. W Serwisie stosowane są pliki „sesyjne" (tymczasowe, usuwane po zamknięciu przeglądarki) oraz „stałe" (przechowywane przez czas określony w ich parametrach lub do czasu usunięcia przez Użytkownika).
6. Pliki analityczne i marketingowe są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu przez Użytkownika zgody w panelu zgód wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Zgodę można zmienić lub wycofać w dowolnym momencie w ustawieniach plików cookie.
7. Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące plików cookie w swojej przeglądarce, w tym je zablokować lub usunąć. Ograniczenie stosowania plików cookie może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.
8. Serwis korzysta z narzędzia Google Analytics w celach statystycznych. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności Google. Informacje o preferencjach gromadzonych przez sieć reklamową Google można przeglądać i edytować pod adresem: google.com/ads/preferences.

VII. Postanowienia końcowe

1. Polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 21.06.2026 r.
2. Administrator uprawniony jest do zmiany postanowień Polityki prywatności z ważnych powodów, w szczególności: rozszerzenia lub modyfikacji funkcjonalności Serwisu; wprowadzenia nowych usług; zmian wymagań technicznych; usunięcia pomyłek i błędów; dostosowania do obowiązującego prawa, orzeczeń sądowych i decyzji administracyjnych oraz najlepszych praktyk; a także zmiany danych Administratora.
3. O zmianie Polityki prywatności Administrator zawiadamia poprzez umieszczenie informacji w Serwisie oraz publikację zaktualizowanej treści na tej stronie.

← Wróć na stronę główną